1. POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Con el fin de dar cumplimiento a la  ley 1581 del 2012 y a sus decretos reglamentarios, el presente documento tiene como propósito informar a todo el contexto de la empresa GRUPO OPERADOR PORTUARIO S.A.S. el tratamiento de la información personal recolectada, tratada y almacenada por GRUPO OPERADOR PORTURIO SAS (en adelante, GOP) y la finalidad del Tratamiento de sus datos, la política de protección de datos, el Responsable del Tratamiento de sus datos y el proceso que debe seguir en caso de requerir ejercer sus derechos como Titular de los datos.

El derecho al HABEAS DATA es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y datos de naturaleza pública o privada y les garantiza a todas las personas tomar decisiones y llevar control sobre su información personal.

Grupo Operador Portuario pone a disposición a todos sus clientes, proveedores, accionistas la política de tratamiento de datos personales   para la protección de la privacidad de ellos, así como para reconocerles los derechos que tienen frente a conocer, actualizar o solicitar el tratamiento que la entidad le está dando a la información almacenada en las bases de datos empresariales.

1.1. ALCANCE.

La presente política aplica para el Tratamiento de las bases de datos personales en las que GOP actúa en calidad de responsable o encargado de Tratamiento de datos personales.

2. PRINCIPIOS

2.4. Principio de Seguridad:

La información sujeta a Tratamiento de datos por el GOP deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros establecidos en las bases de datos evitando su adulteración, pérdida, consulta indebida por terceros

2.5. Principio de Confidencialidad:

Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales de GOP están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

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3. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

NOMBRE: GRUPO OPERADOR PORTUARIO S.A.S. (GOP).

NIT : 900.530.846.

DIRECCIÓN: CALLE 5 # 8-00 BARRIO PUEBLO NUEVO CALLE CUNDINAMARCA, BUENAVENTURA, VALLE DEL CAUCA, COLOMBIA.

CORREO ELECTRÓNICO: GOPORTUARIO@HOTMAIL.COM

TELÉFONO DE CONTACTO: +57 3154049628.

4. DERECHO DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 8 de la ley 1581 del 2012, en donde se establecen los derechos de los Titulares de los datos personales, a continuación, se dan a conocer los derechos que el Titular de los datos personales puede ejercer:

• Conocer, actualizar, rectificar y/o suprimir sus datos personales suministrados por GOP a terceros que se consideren parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan a error.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada por GOP en su condición de responsable del tratamiento de datos personales.
• Ser informado por GOP, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

5. DEBERES DE GRUPO OPERADOR PORTUARIO FRENTE AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos previstos en la presente política.
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos previstos en la presente política.
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas autorizadas por grupo Operador Portuario.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

6. PROCEDIMIENTO PARA TITULARES QUE DESEEN EJERCER SUS DERECHOS CONSTITUCIONALES.

En aras de dar cumplimiento a lo estipulado en la ley 1581 del 2012 y sus decretos reglamentarios, el titular de los datos puede presentar sus Quejas, reclamaciones o sugerencias frente al tratamiento de datos personales a la empresa Grupo Operador Portuario por escrito de manera formal y respetable, al correo: goportuario@hotmail.com o dirigirla a la dirección: CALLE 5 # 8-00 BARRIO PUEBLO NUEVO, CALLE CUNDINAMARCA- Centro de la ciudad, Buenaventura, Valle del Cauca, COLOMBIA.

El documento deberá contener la siguiente Información: 

• Nombre del titular del tratamiento de los datos personales
• Petición concreta y precisa de información, acceso, actualización, rectificación, cancelación, oposición o revocatoria del consentimiento.
• Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
• Documentos que soportan la solicitud.
• Firma de la solicitud por parte del Titular del dato personal o su representación. (En este último deberá, adjuntar el poder respectivo).
• Si faltare alguna de la información mencionada, GOP lo comunicará al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados. Si transcurridos un (1) meses sin que presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud.

6.1. Tiempo de Respuesta.

GOP como responsable del   tratamiento de datos personales dará respuesta a la solicitud, requerimiento, queja o reclamo del titular de los datos en un periodo de 15 días.

7. TRATAMIENTO A LA CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES.

7.1. Tratamiento de datos personales de Candidatos a vacantes de la entidad.

Cuando las personas que se encuentren interesadas en postularse para vacantes en GOP sus datos serán tratados única y exclusivamente para fines relacionados con su proceso de selección, la entidad o su representante no podrá realizar el tratamiento para finalidades deferentes.

7.2. Tratamiento de datos personales durante la relación laboral.

Grupo Operador Portuario realizara tratamiento de datos personales relevantes a la información personal de sus colaboradores, con la finalidad de dar cumplimiento a las actividades ligadas con la relación contractual que establece con ellos, entre las que tenemos:

• la gestión del personal que involucra entre otros: el pago y administración de nómina (salarios, prestaciones sociales legales y extralegales, beneficios, reembolsos, seguros, realizar las deducciones autorizadas por la ley, por autoridad judicial o por el colaborador)
• Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
• Asignación de los elementos de trabajo como son los equipos de comunicación y cómputo, puesto de trabajo, correo electrónico y demás que requiera por las particularidades del cargo.
• La contratación de seguros.
• el desarrollo de personal, garantizar la seguridad y salud de los empleados.
• La emisión de certificaciones laborales, campañas publicitarias por temas propios de la empresa.
• Identificación del empleado por motivos de seguridad, al ingreso de las instalaciones físicas y/o virtuales del cliente. Igualmente, cualquier otra finalidad que sea compatible y pueda considerarse análoga a las señaladas.

7.3. Tratamiento de datos personales después de finalizar relación contractual.

El Tratamiento de los datos personales de Titulares que finalicen su vínculo laboral con GOP, excolaboradores y/o pensionados, tendrán como finalidad la de cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que existió, incluyendo: la emisión de certificaciones laborales; reconocimiento de pensiones.

7.4. Tratamiento de datos de Accionistas.

Tendrán como finalidad garantizar el ejercicio de sus derechos y el desarrollo de sus deberes que les comporta por su condición de accionistas y/o inversionistas.

7.5. Tratamiento de datos personales de clientes.

El Tratamiento de los datos personales de los clientes de GOP tendrán como finalidad realizar actividades de promoción, publicidad, mercadeo, venta, atención al cliente, gestión de cobranza, recaudo, actividades fiscales y estadísticas, así como cualquier otra actividad relacionada con venta de productos. Se prohíbe ceder tal información a terceras partes.

7.6. Tratamiento de datos personales de proveedores.

El Tratamiento de los datos personales de los proveedores que brindan sus servicios a GOP tendrán como finalidad posibilitar el desarrollo de la relación comercial y cumplir con las obligaciones fiscales y contables, participar en procesos de selección y evaluación que haya lugar a los proveedores con los que se tenga contacto para prestar un servicio a la organización.

8. CASOS EN QUE NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos estadísticos o científicos.

La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de la fecha de la firma de aprobación del gerente general y hasta el momento en que se actualice o modifique o cuando existan cambios significativos.